COS’E’ LA PEC

La Posta Elettronica Certificata (detta anche PEC) è il nuovo sistema attraverso il quale è
possibile inviare email con valore legale equiparato ad una raccomandata con ricevuta di
ritorno come stabilito dalla vigente normativa (D.Lgs. 7 marzo 2005 n.82). Questo sistema
presenta delle forti similitudini con il servizio di posta elettronica "tradizionale", cui però
sono state aggiunte delle caratteristiche tali da fornire agli utenti la certezza, a valore
legale, dell’invio e della consegna (o meno) dei messaggi e-mail al destinatario.
La Posta Elettronica Certificata ha lo stesso valore legale della raccomandata con la
ricevuta di ritorno con attestazione dell'orario esatto di spedizione.
Con il sistema di Posta Certificata è garantita la certezza del contenuto: i protocolli di
sicurezza utilizzati fanno si che non siano possibili modifiche al contenuto del messaggio e
agli eventuali allegati. La Posta Elettronica Certificata, garantisce, in caso di
contenzioso, l'opponibilità a terzi del messaggio.
Il termine "certificata" si riferisce al fatto che il gestore del servizio rilascia al mittente una
ricevuta che costituisce prova legale dell’avvenuta spedizione del messaggio ed eventuali
allegati. Allo stesso modo, il gestore del destinatario invia al mittente la ricevuta di
avvenuta consegna.
I gestori certificano quindi con le proprie "ricevute":
· che il messaggio è stato spedito
· che il messaggio è stato consegnato
· che il messaggio non è stato alterato
In ogni avviso inviato dai gestori è apposto anche un riferimento temporale che certifica
data ed ora di ognuna delle operazioni descritte. I gestori inviano ovviamente avvisi anche
in caso di errore in una qualsiasi delle fasi del processo (accettazione, invio, consegna) in
modo che non ci siano mai dubbi sullo stato della spedizione di un messaggio. Se il
mittente dovesse smarrire le ricevute, la traccia informatica delle operazioni svolte,
conservata dal gestore per 30 mesi, consente la riproduzione, con lo stesso valore
giuridico, delle ricevute stesse.

A CHI SI RIVOLGE:
L’offerta della Posta Elettronica Certificata si rivolge a tutti coloro che hanno l'esigenza di
inviare e ricevere messaggi o allegati in modo sicuro, con attestazione di invio e consegna,
comodamente dal proprio pc senza code o lunghe attese. Inoltre, paragonando la Posta
Elettronica Certificata ai tradizionali strumenti di comunicazione quali fax o Raccomandate
è evidente il risparmio che si può ottenere dato che il costo della PEC è fisso e non dipende
dalla quantità o dimensione dei messaggi spediti o ricevuti.
Alcuni esempi di utilizzo:
· Privati che vogliono evitare spese e code per l'invio delle proprie raccomandate.
· Aziende che desiderano sostituire la posta cartacea per semplificare i rapporti con
clienti e fornitori.
· Enti pubblici che devono inviare comunicazioni ufficiali verso altri enti oppure verso i
cittadini.
· Inoltro di circolari e direttive
· Integrazione delle trasmissioni certificate in software gestionali, paghe e stipendi,
protocollo, gestori documentali, workflow
· Invio e ricezione di ordini, contratti, fatture
· Convocazioni di Consigli, Assemblee, Giunte
· Gestione di gare di appalto
· Privati ed aziende che devono inviare documenti alla Pubblica Amministrazione
(accertamento tributario, etc.)
VANTAGGI:
Semplicità: il servizio PEC si usa come la normale posta elettronica sia tramite programma
client (Es. Outlook Express) che via web tramite webmail.
Sicurezza: Il servizio utilizza i protocolli sicuri POP3s, IMAPs, SMTPs ed HTTPs. Tutte le
comunicazioni sono protette perché crittografate e firmate digitalmente. Per questo avrete
sempre la certezza che i messaggi inviati o ricevuti non possano essere contraffatti.
Valore legale: a differenza della tradizionale posta elettronica, alla PEC è riconosciuto
pieno valore legale e le ricevute possono essere usate come prove dell'invio, della ricezione
ed anche del contenuto del messaggio inviato. Le principali informazioni riguardanti la
trasmissione e la consegna vengono conservate per 30 mesi dal gestore e sono anch’esse
opponibili a terzi.

No Virus e Spam: l'identificazione certa del mittente di ogni messaggio ricevuto ed il fatto
che non si possano ricevere messaggi non certificati, rendono il servizio PEC pressoché
immune dalla fastidiosa posta spazzatura.
Risparmio: Confrontando i costi di una casella PEC con quello di strumenti quali fax e
raccomandate è evidente il risparmio che si può ottenere non solo in termini economici,
ma anche di tempo.
Costo fisso: il prezzo annuale di una casella PEC non prevede costi aggiuntivi in base
all'utilizzo.
ADEGUAMENTO DECRETO ANTICRISI
DECRETO "ANTICRISI” D.L. 185 del 28/11/2008 convertito in Legge 28 gennaio 2009, n.2
Posta Elettronica Certificata (P.E.C.) OBBLIGATORIA
L'art. 16 del D.L. 185, convertito in Legge 28 gennaio 2009 n.2, obbliga tutte le società,
esistenti e di nuova costituzione, i professionisti e le Pubbliche Amministrazioni, che già
avevano tale dovere, a dotarsi di almeno una casella di Posta Elettronica Certificata.
Gli indirizzi di P.E.C. saranno pubblicati, rispettivamente, dal Registro delle Imprese, dagli
albi e dal CNIPA in elenchi consultabili gratuitamente in modalità telematica.
Segue un estratto dell'art. 16 "Riduzione dei costi amministrativi a carico delle imprese”,
relativo a tale obbligo.
D.L. 185/08 - Art. 16 "Riduzione dei costi amministrativi a carico delle imprese”
……………………………………………………………….
6. Le imprese costituite in forma societaria sono tenute a indicare il proprio indirizzo di
posta elettronica certificata nella domanda di iscrizione al registro delle imprese. Entro tre
anni dalla data di entrata in vigore della presente legge tutte le imprese, già costituite in
forma societaria alla medesima data di entrata in vigore, comunicano al registro delle
imprese l'indirizzo di posta elettronica certificata. L'iscrizione dell'indirizzo di posta
elettronica certificata nel registro delle imprese e le sue successive eventuali variazioni
sono esenti dall'imposta di bollo e dai diritti di segreteria.

7. I professionisti iscritti in albi ed elenchi istituiti con legge dello Stato comunicano ai
rispettivi ordini o collegi il proprio indirizzo di posta elettronica certificata entro un anno
dalla data di entrata in vigore della presente legge. Gli ordini e i collegi pubblicano in un
elenco consultabile in via telematica i dati identificativi degli iscritti con il relativo
indirizzo di posta elettronica certificata.
8. Le amministrazioni pubbliche di cui all'articolo 1, comma 2, del decreto legislativo 30
marzo 2001, n. 165, e successive modificazioni, qualora non abbiano provveduto ai sensi
dell'articolo 47, comma 3, lettera a), del Codice dell'Amministrazione digitale, di cui al
decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, istituiscono una casella di posta certificata per
ciascun registro di protocollo e ne danno comunicazione al Centro nazionale per
l'informatica nella pubblica amministrazione, che provvede alla pubblicazione di tali
caselle in un elenco consultabile per via telematica. Dall'attuazione del presente articolo
non devono derivare nuovi o maggiori oneri a carico della finanza pubblica e si deve
provvedere nell'ambito delle risorse disponibili.
9. Salvo quanto stabilito dall'articolo 47, commi 1 e 2, del codice dell'amministrazione
digitale di cui al decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, le comunicazioni tra i soggetti di
cui al comma 8 del presente articolo, che abbiano provveduto agli adempimenti ivi
previsti, possono essere inviate attraverso la posta elettronica certificata, senza che il
destinatario debba dichiarare la propria disponibilità ad accettarne l'utilizzo.
10. La consultazione per via telematica dei singoli indirizzi di posta elettronica certificata
nel registro delle imprese o negli albi o elenchi costituiti al sensi del presente articolo
avviene liberamente e senza oneri. L'estrazione di elenchi di indirizzi e' consentita alle sole
pubbliche amministrazioni per le comunicazioni relative agli adempimenti amministrativi di
loro competenza.
OBBLIGHI E SCADENZE
Ai sensi Decreto Legge 29 novembre 2008, n.185 art 16 convertito in Legge 28 gennaio 2009
n.2 sono tenuti a possedere il proprio indirizzo di posta elettronica certificata:
1. tutti i professionisti iscritti ad albi e ruoli entro il 29 novembre 2009;
2. tutte le società di nuova costituzione ed entro novembre 2011 e le società già
costituite;
3. le pubbliche amministrazioni di cui all’art.1 comma 2 del D.Lgs. 30/3/2001 n.16.

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